Benutzeranleitung für Ausrichter von Wettkämpfen
Wettkampf anmelden
Wenn man einen Wettkampf ausrichten und über diese Plattform bewerben möchte, dann muss man dies zunächst per E-Mail an become-a-host@shobu.world unter Angabe folgender Informationen beantragen:
- Name des Wettkampfs
- Datum des Wettkampfs
- E-Mail-Adresse für Rückfragen und die Zusendung des Wettkampf-Links
Passwort setzen
Nach Beantragung eines Wettkampfs erhält man eine E-Mail mit einem Link, welcher die öffentliche Ansicht des Wettkampfs auf dieser Website abruft.
Link speichern
Es lohnt sich, den per Mail bereitgestellten Link zu speichern. Er ermöglicht auch nach dem Setzen des Passworts, direkt zur Detailansicht des eigenen Wettkampfs zu gelangen. Ist der Wettkampf vorbei, dann ist dieser Link sogar der einzige Weg, um nachträglich auf den Wettkampf zugreifen zu können.
Die öffentliche Ansicht des Wettkampfs ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht über die Liste der anstehenden Wettkämpfe erreichbar, weil der Wettkampf noch nicht "in Besitz genommen" wurde. Dies geschieht beim Setzen eines Passworts, mit dem sensible Informationen zum Wettkampf in Ihrem Browser verschlüsselt werden.
Klicken Sie zum Setzen des Passworts auf die Schaltfläche Diesen Wettkampf bearbeiten unten rechts.
Dies öffnet beim ersten Abruf die Aufforderung zum Setzen eines Passworts.
Information
Wenn an dieser Stelle keine Aufforderung erscheint, ein Passwort zu setzen, dann wurde das Passwort bereits gesetzt.
Das Passwort muss mindestens 12 Zeichen lang sein, darf keine Leerzeichen enthalten und muss je einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben, eine Ziffer und ein Sonderzeichen enthalten.
Bitte nicht vergessen!
Das Passwort wird nirgendwo gespeichert. Es kann darum auch nicht zurückgesetzt werden.
Wenn Sie das Passwort vergessen, dann sind bisherige Meldungen von Teilnehmern für Ihren Wettkampf nicht mehr lesbar. Wir können in diesem Fall nur Ihren Wettkampf zurücksetzen, sodass erneut ein Passwort gesetzt werden und jeder Sportverein seine Meldung wiederholen muss.
Nach dem Setzen des Passworts hat man den Wettkampf erfolgreich eingerichtet. Dieser ist ab diesem Zeitpunkt in der Liste anstehender Wettkämpfe für jeden auffindbar und kann von Sportvereinen zum Melden ihrer Teilnehmer ausgewählt werden. Man selbst landet direkt in der entsperrten Ansicht zur Verwaltung des Wettkampfs und kann dort öffentlich einsehbare Details zum Wettkampf ergänzen.
Wettkampf verwalten
Nach dem Setzen des Passworts kann man seinen Wettkampf mit einem beliebigen Browser verwalten.
Direkt nach dem Setzen des Passworts wird die Bearbeitungsansicht zum Wettkampf automatisch angezeigt.
In allen anderen Fällen
wechselt man zur öffentlichen Liste aller Wettkämpfe mit dem Menüpunkt Wettkämpfe oben rechts auf jeder Seite
wählt aus der Liste seinen Wettkampf und klickt bei diesem auf die Schaltfläche Anzeigen,
Alternative: Link
Der eingangs bei Registrierung des Wettkampfs zugestellte Link kann ebenfalls genutzt werden, um jederzeit an diesen Punkt zurückzukehren.
landet so auf der öffentlichen Ansicht dieses Wettkampfs und wechselt dort in den Bearbeitungsmodus durch Klick auf die Schaltfläche Diesen Wettkampf bearbeiten
- und muss abschließend sein zuvor gesetztes Passwort eingeben, um den Wettkampf zu entsperren.
Hat man sein Passwort korrekt eingegeben, dann öffnet sich die Verwaltungsansicht des Wettkampfs:
Im Hintergrund wird versucht, mit dem Passwort die Daten des Vereins zu entschlüsseln. Klappt dies nicht, dann bleibt die Aufforderung zur Eingabe des Passworts sichtbar.
Speichern nicht vergessen!
Wenn man den Datensatz seines Wettkampfs entsperrt hat, kann man diesen bearbeiten. Alle Änderungen erfolgen dabei im Browser und werden nicht sofort auf dem Server gespeichert, weil dazu immer alle Daten neu verschlüsselt und an den Server übertragen werden müssen.
Darum ist es wichtig, zum Abschluss immer die grüne Schaltfläche Speichern oben rechts anzuklicken. Vergisst man dies, dann gehen mögliche Änderungen verloren, sobald man den Browser schließt oder zu einer anderen Website wechselt.
Details anpassen
Für jeden Wettkampf kann man im Bearbeitungsmodus beliebige Informationen zum Wettkampf ergänzen, welche in der öffentlichen Ansicht des Wettkampfs für alle sichtbar sind. Zur Strukturierung der Informationen kann man die Markdown-Syntax nutzen, allerdings ohne Unterstützung für HTML-Code.
- Markdown Kurzreferenz (in Englisch)
Anmeldungen abrufen
Sportvereine haben die Möglichkeit, Teilnehmer zu Wettkämpfen zu melden.
In der Bearbeitungsansicht eines Wettkampfs kann man über die Schaltfläche Anmeldungen oben links eine CSV-Datei mit allen Meldungen der verschiedenen Sportvereine abrufen. Diese Datei kann man bspw. in Microsoft Excel öffnen oder aber direkt in Shōbu in der dortigen Liste der Kämpfer importieren.